Die Civitas Botschafter/innen organisieren eine eintägige Jahrestagung zur Standortbestimmung von Bürgerorientierung, Bürgerengagement und Zukunftstrends in Kommunen jeweils in beispielhaften, innovativen Kommunen.

Um diese Fachtagung können sich Gemeinden und Städte bei den Civitas Botschaftern bewerben.

Im Jahr 2006 soll die Stadt Augsburg mit ihrem Botschafter-Programm im Mittelpunkt stehen.